Technical Service en Onderhoud Nederland B.V. handelend onder de naam Opleiding Centrum Roosendaal (OCR) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring. OCR verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit omvat gegevens van cursisten, docenten, medewerkers, opdrachtgevers, partners en overige partijen. Wij doen dit in overeenstemming met de eisen de Wet bescherming persoonsgegevens en de Algemene verordening gegevensbescherming hieraan stellen.
Dit zijn de persoonsgegevens die wij verwerken voor niet-werknemers:
| Gegevens | Doel | Bewaartermijn |
| Achternaam en initialen | Cursusregistratie (identificatie) | 3 jaar |
| Achternaam en voornaam | Cursusregistratie | 7 jaar |
| Adres | Cursusregistratie | 7 jaar |
| Postcode woonplaats | Cursusregistratie | 7 jaar |
| Woonplaats | Cursusregistratie | 7 jaar |
| Geboortedatum | Cursusregistratie (identificatie) | 3 jaar |
| Geboorteplaats | Cursusregistratie (identificatie) | 3 jaar |
| E-mail adres | Cursusregistratie (bereikbaarheid) | 7 jaar |
| Telefoonnummer | Cursusregistratie (bereikbaarheid) | 7 jaar |
| Werkgever | Cursusregistratie | 7 jaar |
| Adres werkgever | Cursusregistratie | 7 jaar |
| Postcode werkgever | Cursusregistratie | 7 jaar |
| Plaats werkgever | Cursusregistratie | 7 jaar |
| Genoten vooropleiding | Cursusregistratie (toelating) | 3 jaar |
| Vakbekwaamheidsbeoordeling | Cursusregistratie (toelating) | 3 jaar |
| Identificatienummer certificaat | Cursusregistratie (resultaat) | 40 jaar |
| Examenresultaten | Cursusregistratie (resultaat) | 40 jaar |
| Gevolgde opleiding bij OCR | Cursusregistratie (resultaat) | 40 jaar |
| Bankrekeningnummer | Cursusregistratie (betalingen) | 7 jaar |
| Betalingsgegevens | Cursusregistratie (betalingen) | 7 jaar |
Wij verwerken deze persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- De organisatie van cursussen (inschrijving, toelating, toetsing, betalingen e.d.)
- Het afhandelen van betalingen aan docenten en overige partijen
- U te (kunnen) informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
Wij delen persoonsgegevens met verschillende derden (zoals docenten, examencommissies, opleiders, werkgevers) als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Zonder uw toestemming zullen wij geen informatie aan andere derden verstrekken.
Alle gegevens worden op zorgvuldige wijze hetzij fysiek hetzij digitaal bewaard binnen de OCR organisatie. Deze informatie is uitsluitend toegankelijk voor de daartoe aangewezen personen. Wij gebruiken marktconforme databescherming om onze digitale informatie te beschermen. Wij gebruiken geen analytische software voor de verwerking van uw persoonsgegevens. De bewaartermijnen van de persoonsgegevens zijn in het verwerkingsregister vastgelegd. De minimale bewaartermijn is drie jaar. De maximale bewaartermijn is 40 jaar.
Iedere cursist heeft te allen tijde het recht van inzage in de persoonlijke gegevens en de wijze waarop deze gegevens met anderen is gedeeld. U kunt een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ocr.nl. Wij wijzen u er wel op dat een verwijdering van alle gegevens tevens inhoudt dat de aan verstrekte certificaten hun geldigheid verliezen omdat wij de originaliteit niet meer kunnen verifiëren. In voorkomende gevallen kunnen wij u vragen om een bewijs van identificatie om er zeker van te zijn dat u de gerechtigde persoon bent.
Indien u daartoe de noodzaak voelt heeft u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Opleiding Centrum Roosendaal
Belder 21D
4704 RK Roosendaal
Telefoon: +31165857980
e-mail: info@opleidingcentrumroosendaal.nl
website: https://www.opleidingcentrumroosendaal.nl
Contactpersoon ter zake de bescherming persoonsgegevens Jurgen Bartelse